Paralympialaisten aikaista markkinointia ja viestintää rajoittavat Kansainvälisen Paralympiakomitean IPC:n säännöt. Urheilijat, valmentajat ja muut Suomen joukkueeseen kuuluvat sitoutuvat noudattamaan näitä sääntöjä allekirjoittaessaan paralympialaisiin osallistumissopimuksen (Entry Form – Eligibility Conditions).

Mainossäännöt rauhoittavat kisojen aikaista kaupallista toimintaa ja takaavat näkyvyyden IPC:n ja kansallisten komiteoiden yhteistyökumppaneille, joilla on rajoitetusti mahdollisuus julkaista osallistujien kuvia sisältäviä mainoksia kisojen aikana. 

Paralympialaisten sääntöjen mukaan “Kukaan paralympialaisiin osallistuva kilpailija, valmentaja, huoltaja tai joukkueen johtoon kuuluva ei saa ilman IPC:n erityislupaa antaa henkilöään, nimeään, kuvaansa tai urheilusuorituksiaan käytettäväksi mainostarkoituksiin paralympialaisten aikana.”

Säännöt ovat voimassa paralympialaisten kisa-aikana, joka alkaa kahdeksan päivää ennen avajaisia ja päättyy kolme päivää päättäjäisten jälkeen eli Lontoon paralympialaisten osalta 21.8.-12.9.2012.

Urheilijan nimen, kuvan, urheilusuorituksen jne käyttö paralympialaisten aikaisessa markkinoinnissa ja markkinointiviestinnässä vaatii aina urheilijalta etukäteen hankitun kirjallisen luvan. Paralympiakomitea pyytää urheilijoilta käyttöluvat hyvissä ajoin etukäteen kirjallisella sopimuksella (Lontoon osalta 4. elokuuta infopäivässä). Paralympialaisten tv-kuvan käyttö kyseisiin tarkoituksiin vaatii aina luvan hakemisen IPC:ltä.

Suomen Paralympiakomitean yhteistyökumppanit

Suomen Paralympiakomitean yhteistyökumppaneilla on oikeus käyttää urheilijan nimeä, kuvaa, urheilusuoritusta Suomessa tapahtuvassa viestinnässään. Yhteistyökumppanit voivat käyttää urheilijan nimeä ja kuvaa onnitteluviesteissään, jotka eivät saa sisältää viittauksia kyseisen yhteistyökumppanin tuotteisiin tai palveluihin. Onnitteluviestit voivat olla ”Yhteistyökumppani x onnittelee urheilijaa y mitalista paralympialaisissa.” Onnitteluviesteissä voi olla myös urheilija tuotekuvassa, mutta viestissä ei saa viitata kyseisen tuotteen parantaneen urheilijan suoritusta. Paralympiakultamitalisti, paralympiaurheilija jne ilmauksia saa käyttää faktanomaisesti.

Urheilijoiden omien yhteistyökumppaneiden tai urheilijan lajiliittojen yhteistyökumppaneiden osalta käyttölupa on anottava Suomen Paralympiakomitealta ja anomukset käsitellään tapauskohtaisesti. Lupaa anotaan kirjallisella lomakkeella (ladattavissa kesäkuussa näiltä sivuilta). Kisa-aikana kuitenkaan esim. urheilijoiden yhteistyökumppanien internet-sivustoilla ei saa olla viittauksia urheilijaan (kuvia tms.) ellei tämä kumppani ole myös Paralympiakomitean tai IPC:n kumppani.

Urheilija voi omassa viestinnässään käyttää Paralympiaurheilija-termiä. Hänellä, seuralla, lajiliitoilla tai näiden kumppaneilla ei kuitenkaan ole koskaan oikeutta käyttää yleisesti paralympiajohdannaisia termejä tai tunnuksia eikä kisojen kirjainyhdistelmiä (esim. Lontoo 2012) tai tunnuksia (kisalogo tai kuvia maskoteista) kaupallisissa yhteyksissä. Lontoo-kisalogon käyttö urheilijan omilla kotisivuilla on lähtökohtaisesti kielletty.

Paralympiakomitean logon käyttö on kielletty, mutta Paralympic Team Finland –logon käyttö on Suomen Paralympiajoukkueen jäsenille sallittu.

Urheilija tai kukaan joukkueen jäsen ei saa toimia kisa-aikana median edustajana eli ei saa tuottaa sisältöä mihinkään mediaan. Tällä turvataan median työ. Urheilijoiden omilla kotisivuilla blogin pitäminen on sallittua, mutta se ei saa sisältää kuin omia fiiliksiä – ei siis mitään viittauksia toisiin urheilijoihin eikä tuloksia edes oman lajin osalta. Urheilijan omien yhteistyökumppaneiden ja urheilijan lajiliiton yhteistyökumppaneiden sivuille blogin kirjoittaminen on kisa-aikana kielletty.

Sosiaalisen median sisällöntuotanto on sallittua rajoitetusti. Sosiaalisen median osalta ohjeistus toimitetaan lähempänä kisoja (4.8. infopäivässä). 

Lisätietoja: Heidi Lehikoinen, heidi.lehikoinen(at)paralympia.fi, 040 1848052